Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

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Über uns

Die Solana-Gruppe ist eines der führenden privaten Züchtungs­unternehmen in der Kartoffel­wirtschaft mit langer Tradition und bietet seinen Kunden moderne Kartoffel­sorten und hochwertige Pflanzkartoffeln. Rund 60 Sorten für alle Verwendungs­richtungen, fast alle Klimazonen und jeden Geschmack gehören zu unserem Sortiment. Die Pflanzkartoffeln werden in über 40 Länder weltweit vermarktet. Schlüssel für unseren Erfolg ist der Service, den wir unseren Kunden, den Landwirten, dem Handel und der Industrie bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) am Standort Hamburg-Bahrenfeld.

Ihre Aufgaben

Nach erfolgter Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben:
  • Ein-/Ausgang, Erfassung, Prüfung, Verteilung von Rechnungen, Einholen von Rechnungsfreigaben
  • Postein-/ausgang internationaler Kuriersendungen
  • Unterstützung im Mahnwesen
  • Unterstützung bei Vorbereitung/Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung Fuhrparkmanagement
  • Botengänge (z. B. Handelskammer, Notar)
  • Verwaltung Inventar (IT, Telefon)
  • Empfang, Telefonzentrale
  • Koordination / Kontakt externe Dienstleister (Reinigungsdienst, Handwerker usw.)
  • Vertretung der Sachbearbeitung Buchhaltung
  • Rechnungswesen
  • Kommunikation mit Behörden nach Abstimmung mit den Betriebsleitern

Das sollten Sie mitbringen

  • Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fachrichtung
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch ist wünschenswert
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Sichere Kenntnisse des MS-Office Pakets
  • Eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Improvisationstalent
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigenmotivation
  • Ein souveränes Auftreten, besonders im Umgang mit Mitarbeitern, internationalen Geschäftspartnern und Gästen
  • Schnelle Auffassungsgabe

Das bieten wir Ihnen

  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeits­platz in einem international agierenden, wachsenden Familien­unternehmen
  • Abwechslungs­reiche Aufgaben und selbstständiges Arbeiten in einem jungen, wertschätzenden Team
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
  • Wir fördern betriebliche Weiterentwicklung
  • Gutes Betriebsklima und modernes Büro
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Über uns sind Sie unfallversichert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Solana Deutschland GmbH & Co. KG
Stephan Arlt
Albert-Einstein-Ring 5
22761 Hamburg